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如何使用復印機? 復印機的使用方法及操作常識
發(fā)布日期:2022-05-17 16:28:10          來(lái)源:本站
   今天小編向大家分享一些打印機日常使用小知識,希望為大家帶來(lái)幫助,謝謝。本篇文章是復印機日常使用和操作的小常識,感謝觀(guān)看。
靜電復印機是一種自動(dòng)化辦公設備,它可以提高公文形成的速度,節省大量的等待時(shí)間,給辦公工作帶來(lái)極大的方便。但是由于復印機的操作又是一項技術(shù)性較強的工作,不了解機器的基本原理和構造,就無(wú)法正確地使用它,有時(shí)還會(huì )因操作不當而損壞機器,影響使用。
   一、復印機的操作程序
   1.預熱;按下電源開(kāi)關(guān),開(kāi)始預熱,面板上應有指示燈顯示,并出現等待信號。當預熱時(shí)間達到,機器即可開(kāi)始復印,這時(shí)會(huì )出現可以復印信號或以音頻信號告知。
   2.檢查原稿;拿到需要復印的原稿后,應大致翻閱一下,需要注意以下幾個(gè)方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調,原稿裝訂方式、原稿張數以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過(guò)程有關(guān),必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線(xiàn)條應在復印前描寫(xiě)清楚,以免復印后返工??梢圆痖_(kāi)的原稿應拆開(kāi),以免復印時(shí)不平整出現陰影。
   3.檢查機器顯示;機器預熱完畢后,應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為'l'、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進(jìn)行復印。
   4.放置原稿;根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復印有順序的原稿時(shí),應從最后一頁(yè)開(kāi)始,這樣復印出來(lái)的復印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
   5.設定復印份數;按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按'C'鍵,然后重新設定。
   6.設定復印倍率;一般復印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無(wú)需放大、縮小,可不按任何鍵。
   7.選擇復印紙尺寸;根據原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來(lái);如無(wú)顯示,則需更換紙盒。
   8.調節復印濃度;根據原稿紙張、字跡的色調深淺,適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的,如復印品原稿是鉛筆原稿等,則應將濃度調深些。復印圖片時(shí)一般應將濃度調談。
                       
   二、復印過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題的處理
   按下復印開(kāi)始鍵,機器便開(kāi)始運轉,數秒鐘后紙張進(jìn)入機內,經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。
復印過(guò)程中常會(huì )遇到一些問(wèn)題,如:卡紙、墨粉不足,廢粉過(guò)多等,心須及時(shí)處理,否則就不能繼續復印。復印過(guò)程中卡紙是不可避免的,但如果經(jīng)???,說(shuō)明機器有故障,需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?br />    卡紙后,面板上的卡紙信號亮,這時(shí)需打開(kāi)機門(mén)或左(定影器)右(進(jìn)紙部)側板,取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數,以'Pl、P2'等表示,'Po'表示主機內沒(méi)有卡紙.而是分頁(yè)器中卡了紙。取出卡紙后,應檢查紙張是否完整,不完整時(shí)應找到夾在機器內的碎紙。分頁(yè)器內卡紙時(shí),需將分頁(yè)器移離主機,壓下分頁(yè)器進(jìn)紙口,取出卡紙。
   1.紙張用完;紙張用完時(shí)面板上會(huì )出現紙盒空的信號,裝入復印紙??衫^續復印。
   2.墨粉不足;墨粉不足信號燈亮,表明機內墨粉已快用完,將會(huì )影響復印質(zhì)量,應及時(shí)補充,有些機型出現此信號機器停止運轉,有些機型仍可繼續復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次,使結塊的墨粉碎成粉末。
   3、廢粉過(guò)多;從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jì)?,裝滿(mǎn)后會(huì )在面板上顯示出信號,有些機器與墨粉不足使用同―個(gè)信號,這就更應當注意檢查,當廢粉裝滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用,特別是單―成分顯影機器,否則會(huì )影響顯影質(zhì)量。
   靜電復印機是一種消耗性設備,隨著(zhù)機器工作時(shí)間的延長(cháng),各部件都會(huì )出現一定程度的磨損、老化、失效,因此要求操作人員能對機器的原理、性能和結構有個(gè)大致的了解,特別是學(xué)會(huì )如何排除經(jīng)常發(fā)生的一些小故障,不然是無(wú)法勝任這一工作的。在機器不好用的情況下,應當仔細檢查出故障的原因,及時(shí)更換已磨損的零部件,或請維修人員進(jìn)行檢修,以保證機器的正常運轉。